ในบริบทของนวัตกรรมทางเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่อง วิธีการดำเนินธุรกิจที่เป็นนิสัยกำลังถูกปรับเปลี่ยน ไม่นานมานี้ผู้ที่เกี่ยวข้องในธุรกิจต้องเปิดที่เก็บข้อมูลจริงเพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารลับบางอย่างกับคู่ค้า หรือพวกเขาควรจะแบ่งปันเอกสารทั้งหมดด้วยตนเองในการเจรจาแบบตัวต่อตัว แม้ว่าด้วยการปรากฏตัวของ VDRs การแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบใหม่ก็เกิดขึ้น

VDR เป็นที่เก็บออนไลน์สำหรับสำเนาดิจิทัลของเอกสารสำคัญขององค์กร และทางเข้า VDR สามารถเปิดได้สำหรับกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียพิเศษ โดยปกติแล้ว ห้องข้อมูลเสมือนจะได้รับการปกป้องด้วยระบบรักษาความปลอดภัยหลายด้าน ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการใช้งานในทางที่ผิด การแบ่งปันโดยไม่ได้รับอนุญาต การทำลาย การสูญหาย การรั่วไหลของข้อมูล ฯลฯ เครื่องมือต่างๆ เช่น การเข้ารหัสข้อมูล การสำรองข้อมูลปกติ ลายน้ำแบบไดนามิก การสแกนไวรัส การยืนยันผู้ใช้แบบสองขั้นตอน ไฟร์วอลล์และตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพอื่น ๆ ที่มีอยู่ในห้องเสมือนที่ซับซ้อน

นอกจากการปกป้องข้อมูลที่ซับซ้อนแล้ว ห้องเสมือนยังมีชื่อเสียงในด้านการเข้าถึงได้ทันที: คุณสามารถเข้าห้องได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการทั่วโลก และทำงานต่อไปได้แม้ไม่มีพีซีหรือแล็ปท็อปผ่านอุปกรณ์มือถือของคุณ หมายความว่าคุณมีโอกาสแบ่งปันข้อมูลกับนักลงทุนต่างชาติ พนักงาน หุ้นส่วน ฯลฯ แทบจะทันที และการดำเนินการจะสำเร็จโดยปราศจากการหยุดชะงัก: คุณไม่จำเป็นต้องเดินทางธุรกิจที่ไม่สมเหตุสมผลและมีส่วนร่วมใน การประชุมส่วนบุคคล นอกจากนี้ เมื่อคุณใช้ VDR เพื่อทำข้อตกลง คุณจะมีโอกาสแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับไฟล์ทั้งหมดภายในแพลตฟอร์มได้โดยตรงจากส่วนถามตอบ >>>

นอกจากนี้ ห้องข้อมูลเสมือนจริงยังมอบพื้นที่ที่มีอุปกรณ์ครบครันสำหรับการทำงาน โดยปกติพื้นที่เก็บข้อมูลเสมือนจะมาพร้อมกับเครื่องมือมากมายที่ช่วยเร่งความเร็วและอำนวยความสะดวกในการดำเนินการ ด้วยเหตุผลนี้ คุณจะไม่พลาดข้อได้เปรียบที่นำเสนอโดยฟังก์ชันการค้นหาที่เป็นนวัตกรรมใหม่ คุณลักษณะการกรอง ตัวเลือกการเชื่อมโยงในเอกสาร โดยการรวมเข้ากับ Microsoft Office เครื่องมือทั้งหมดเหล่านี้ช่วยให้คุณเคลื่อนที่ไปรอบๆ พื้นที่เก็บข้อมูลเสมือนได้อย่างเป็นธรรมชาติ ปรับห้องข้อมูลเสมือนให้เหมาะกับการดำเนินงานของคุณเอง เพื่อตรวจสอบไฟล์โดยตรงในห้อง ดังนั้น VDR จึงให้สถานที่เสมือนจริงแก่คุณซึ่งเหมาะสมเท่าเทียมกันสำหรับการติดต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสำหรับโครงการของคุณเอง

เมื่อพูดถึงการติดต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ คุณไม่ควรกังวลกับการตั้งค่าที่เก็บเสมือนหลายรายการสำหรับข้อตกลงที่หลากหลาย ห้องนี้เปิดโอกาสให้คุณแยกผู้ใช้ห้องออกเป็นกลุ่มต่างๆ และแลกเปลี่ยนไฟล์บางไฟล์กับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ VDR เดียวจึงเพียงพอสำหรับการดำเนินธุรกรรมที่หลากหลายพร้อมกัน ยิ่งไปกว่านั้น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดสามารถเข้าห้องพร้อมกันได้ และไม่มีข้อตกลงใดถูกเลื่อนออกไปเนื่องจากห้องเสมือนแออัดไปด้วยผู้ใช้ที่ทำงานในธุรกรรมอื่น

ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อใช้ห้องข้อมูลเสมือนจริง คุณยังคงได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในห้องข้อมูลของคุณ: ตัวเลือกการติดตามกิจกรรมจะไม่สนใจการกระทำใด ๆ ที่เกิดขึ้นภายในห้อง ดังนั้น ไม่ว่าผู้เยี่ยมชมจะทำสิ่งใดในห้องข้อมูลเสมือน - เรียกดู ดาวน์โหลด แก้ไขไฟล์ - จะถูกบันทึกและรวมไว้ในรายงานการตรวจสอบ รายงานช่วยให้คุณระบุผู้ใช้ที่สนใจมากที่สุด สังเกตการกระทำของพนักงาน ฯลฯ

คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่งของ VDR คือคุณสามารถสร้างห้องของคุณให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์องค์กรโดยการเพิ่มโลโก้ในรายงาน อีเมล จดหมายอื่นๆ โดยการออกแบบพื้นที่เก็บข้อมูลเสมือนของคุณในสีต่างๆ เป็นต้น ดังนั้น โดยการซื้อหน้าเว็บแบบกำหนดเอง คุณจะทำให้ ห้องสะท้อนธุรกิจของคุณทางออนไลน์ให้กับพันธมิตรและนักลงทุนที่มีศักยภาพทั้งหมดทั่วโลก

คุณลักษณะที่ระบุไว้เมื่อเร็ว ๆ นี้แสดงให้เห็นว่าเหตุใด VDR จึงเป็นที่นิยมและเหตุใดผู้ทำข้อตกลงจึงให้ความสำคัญกับการใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มเสมือนจริง ที่เก็บข้อมูลดิจิตอลเหล่านี้สามารถปรับได้ตามความต้องการในการทำธุรกรรมของคุณ และทำให้การทำธุรกรรมเร็วขึ้น ในขณะเดียวกัน พื้นที่เก็บข้อมูลเสมือนก็ค่อนข้างถูก และคุณสามารถพูดได้อย่างแน่นอนว่าคุณจ่ายเฉพาะคุณสมบัติที่คุณขาดเพื่อบรรลุความสำเร็จ ด้วยเหตุนี้ จึงไม่มีเหตุผลใดๆ ที่จะละเลยห้องข้อมูลเสมือนจริงและยึดมั่นในแนวทางการทำธุรกิจแบบเก่า ลักษณะการปฏิวัติของ VDR จะเปิดโลกทัศน์ใหม่ให้กับคุณและธุรกิจของคุณ!